Backup & restore — AvePoint

AvePoint Cloud Backup til Microsoft 365 og Entra ID

Officiel AvePoint-partner. Uafhængig backup af Microsoft 365 og Entra ID — mail, OneDrive, SharePoint, Teams, brugere, grupper, roller og Conditional Access. Immutable storage, granular restore og fast pris pr. bruger.

Microsoft 365 fra 40 kr/bruger/md · Entra ID fra 20 kr/bruger/md

Få et tilbud Ring direkte

40 kr/bruger/md

AvePoint Cloud Backup for M365

20 kr/bruger/md

AvePoint Cloud Backup for Entra ID

Officiel

AvePoint-partner

Immutable

Backup låst mod ændring og sletning

Den hyppigste misforståelse

Microsoft beskytter platformen — I har stadig ansvaret for jeres data

Microsoft har retention, papirkurv og versionshistorik — og siden 2024 også deres egen Microsoft 365 Backup-tjeneste. Men ingen af dem giver jer en backupmodel adskilt fra Microsoft 365-tenant'en — afhængigt af jeres trust- og compliance-krav. Ansvaret for at I kan gendanne data — i den rigtige version, på den rigtige dag, isoleret fra et kompromitteret tenant — ligger hos jer.

Microsoft 365 indbygget

Platform, retention og Microsoft 365 Backup

At Exchange, SharePoint, OneDrive og Teams kører
Papirkurv og versionshistorik (30–93 dage afhængig af tjeneste)
Redundans og failover i Microsofts egne datacentre
Microsoft 365 Backup-tjenesten (siden 2024) for SharePoint/OneDrive/Exchange
Defender for Office 365 og indbygget ransomware-detection

Hvad AvePoint giver derudover

Uafhængighed, Entra ID og lang retention

Entra ID-backup — brugere, grupper, roller, Conditional Access (ikke dækket af Microsoft 365 Backup)
Uafhængig storage adskilt fra jeres Microsoft 365 trust boundary
Retention der kan tilpasses jeres compliance-krav — typisk 7 år hos ITNU, ud over Microsofts indbyggede vinduer
Forudsigelig fast pris pr. bruger frem for forbrugsbaseret betaling
Specialiseret backup-platform med 20+ års track record på M365

Kort sagt: Microsofts indbyggede beskyttelse er ikke det samme som en uafhængig backup-løsning. Microsofts indbyggede funktioner som papirkurv og versionshistorik har korte gendannelsesvinduer (typisk 30–93 dage). Microsoft 365 Backup-tjenesten giver længere retention, men data forbliver inden for Microsoft 365 trust boundary — så et kompromitteret admin-konto eller fejlkonfiguration rammer både jeres data og Microsofts gendannelses-mekanismer samtidig.

Microsoft 365 Backup vs AvePoint Cloud Backup

Hvad er forskellen?

Microsoft har siden 2024 tilbudt deres egen Microsoft 365 Backup-tjeneste. Den dækker det grundlæggende godt, men skiller sig fra AvePoint på 4-5 punkter der typisk afgør valget for SMV der tager backup seriøst.

Funktion	Microsoft 365 Backup	AvePoint Cloud Backup
Exchange, OneDrive, SharePoint	Ja	Ja
Microsoft Teams	Delvist — via underliggende M365-data, ikke som selvstændig workload	Ja
Entra ID (brugere, grupper, roller, Conditional Access)	Nej (ikke i scope)	Ja
Storage-isolation	Inden for Microsoft 365 trust boundary	AvePoint-managed storage, BYOS eller M365 Backup Storage — afhænger af model
Immutable storage	Ja	Ja
Granular restore	Ja (GA april 2026)	Ja
Prismodel	Forbrugsbaseret (pay-as-you-go)	Fast pris pr. bruger pr. måned
Leverandørfokus	Generel platform	Specialiseret backup-leverandør (20+ års track record)

Hvornår er Microsoft 365 Backup nok?

Microsoft 365 Backup kan være tilstrækkelig hvis I primært ønsker hurtig restore af Exchange, OneDrive og SharePoint inden for Microsofts egen platform. AvePoint er relevant når I også vil beskytte Entra ID, ønsker fast pris pr. bruger frem for forbrugsbaseret betaling, har behov for længere retention, eller foretrækker en backup-model med mere fleksibel storage-konfiguration.

Begge løsninger er valide. Microsoft 365 Backup giver god grundbeskyttelse til mange. AvePoint vælges typisk når Entra ID-backup er kritisk, når isolation fra tenant er et compliance-krav, eller når en forudsigelig fast pris pr. bruger passer økonomien bedre.

Vil I vide om Microsoft 365 Backup er nok? Tag en snak med Allan

Sådan ser det ud i virkeligheden

Tre scenarier jeg har set gå galt

Backup er sjældent et problem — før det bliver det. Her er tre situationer, hvor virksomheder opdagede, at deres "backup" faktisk ikke dækkede det, de troede. Alle tre scenarier kunne være undgået med en testet backup-løsning.

Fratrådt medarbejder

"Vi kan ikke finde kontrakten"

Sælger stopper i januar. Licensen nedlægges. Marts spørger revisor efter en specifik kundekontrakt — den lå i sælgerens OneDrive. Som standard sletter Microsoft sælgerens data 30 dage efter — medmindre I aktivt har ændret retention-perioden i SharePoint admin center.

→ Uden backup: tabt. Med backup: gendannet på minutter.

Ransomware

"De har også krypteret jeres backup"

Ransomware-angreb krypterer filserveren. Virksomheden har backup — på en NAS koblet direkte på samme netværk. Ransomware krypterede den med. Uden immutable backup kan gendannelse blive både dyr, langsom og usikker.

→ Med immutable backup står I langt stærkere — backupdata er låst mod ændring og sletning i et defineret tidsvindue. Læs mere om ransomware-beskyttelse →

Restore-fejl

"Backuppen kørte hver nat — men ingen testede"

Filer skal gendannes efter en fejl. Backuppen har "kørt korrekt" i to år ifølge loggen. Men filerne er korrupte — databasen havde ikke været i en gyldig state ved backup. Ingen testede det nogensinde.

→ Kvartalsvis restore-test fanger det før det betyder noget.

Hvad det dækker

To produkter — én partner

AvePoint Cloud Backup leveres som to selvstændige produkter, der kan vælges hver for sig eller samlet. Begge er immutable og hostes uafhængigt af jeres Microsoft 365-tenant — så ransomware på jeres pc'er aldrig kan nå backuppen.

40 kr/bruger/md · ekskl. moms

AvePoint Cloud Backup for Microsoft 365

Exchange Online — postkasser, kalender, kontakter, public folders
OneDrive for Business — alle filer og versioner
SharePoint Online — sites, lister, biblioteker, metadata
Microsoft Teams — kanaler, filer og mødeoptagelser (gemt i OneDrive/SharePoint)
Granular restore på enkelt-element-niveau

20 kr/bruger/md · ekskl. moms

AvePoint Cloud Backup for Microsoft Entra ID

Brugere, grupper og medlemskaber
Roller og rettigheder (RBAC)
Conditional Access-politikker
Enterprise apps og service principals
Device-objekter og registreringer

Bindingsmodel: Vælg mellem årlig forud (12 mdr commitment, lavere månedspris) eller månedlig fakturering. Begge inkluderer setup og daglig drift via ITNU. Retention konfigureres efter jeres compliance-krav — typisk 7 års retention.

Sådan kommer I i gang

Fra første samtale til første backup på under en uge

AvePoint Cloud Backup er en cloud-tjeneste — der er intet at installere, ingen hardware at købe. Det meste er konfiguration der sker via AvePoint-portalen og jeres M365-tenant.

Aftale og scope

Vi taler om hvad I vil backe op (M365, Entra ID eller begge), hvor mange brugere, og hvilken retention I har brug for. I får et fast tilbud samme dag.

1 dag

Setup og første backup

ITNU opretter jeres tenant i AvePoint-portalen, autoriserer adgang til M365 og starter første backup. I behøver ikke gøre andet end at godkende én admin-consent i Microsoft.

2-3 dage

Restore-test og drift

Jeg laver en restore-test sammen med jer, så I selv ser at det virker. Derefter kører backup automatisk, og ITNU overvåger jobs som en del af aftalen.

1 uge total

Beskyttelse mod ransomware

Ransomware går efter jeres backup først. Derfor skal backup være låst og adskilt.

Moderne ransomware er målrettet — angriberne leder specifikt efter backup-volumes før de krypterer. En traditionel backup på en NAS ved siden af serveren er ofte nytteløs, hvis ransomware først er sluppet ind. Jeg bygger efter 3-2-1-reglen med immutable backups som kerne.

3-2-1-reglen

Tre kopier, to medier, én offsite

Originalen, en lokal backup og en kopi i et andet datacenter. Så kan både hardware, ransomware eller brand ikke tage dem alle.

Immutable

Backup der ikke kan ændres

Backup-filer låses i et tidsvindue, så de ikke kan ændres eller slettes via almindelige bruger-, admin- eller ransomware-processer.

Dataresidency

EU-region — og dansk efter teknisk mulighed

Storage-region aftales som del af opsætningen. Hvor det er compliance-relevant vælges en europæisk region efter behov og aftalegrundlag — og dansk region hvor det er teknisk muligt.

"Når jeg overtager backup for en ny kunde, er det første jeg gør at teste en restore. Ikke kigge på logfiler — faktisk genskabe en fil og se den åbne. Det afslører oftere end I skulle tro, at 'noget der kørte' ikke altid er 'noget der virker'."

Allan SchmidtStifter, ITNU30+ års erfaring

Ofte stillede spørgsmål

Svar på det I sikkert tænker

Hvorfor har vi brug for backup når vi er i Microsoft 365?

Microsoft har retention, papirkurv, versionshistorik og siden 2024 også Microsoft 365 Backup som separat tjeneste — men alle funktioner holder data inden for jeres Microsoft 365 trust boundary. AvePoint Cloud Backup kan etableres med backupmodel og storage adskilt fra jeres Microsoft 365-tenant — afhængigt af valgt model (AvePoint-managed, BYOS eller Microsoft 365 Backup Storage). Det betyder at et kompromitteret admin-konto eller en fejlkonfiguration ikke rammer både jeres data og jeres backup samtidig. Standard-retention på sletninger er 30 dage for OneDrive (kan udvides til op til 10 år, men kun hvis I aktivt har ændret det) og 30 dage for slettede brugere — Hos ITNU konfigurerer vi typisk 7 års retention og kan tilpasse efter jeres compliance-krav.

Hvad koster AvePoint Cloud Backup?

40 kr. pr. bruger pr. måned for AvePoint Cloud Backup for Microsoft 365. 20 kr. pr. bruger pr. måned for AvePoint Cloud Backup for Microsoft Entra ID. Begge priser er ekskl. moms. Kan vælges hver for sig eller samlet. Faktureres enten årligt forud (12 mdr commitment) eller månedligt.

Hvor længe kan vi gemme data med AvePoint Cloud Backup?

Retention konfigureres efter jeres compliance-krav — typisk 7 års retention, men der kan sættes både kortere og længere efter behov (NIS2, GDPR, branchespecifikke regler). Det er en aftale vi tager sammen, så I ikke betaler for unødigt lang opbevaring eller mangler det der er lovpligtigt.

Hvor hurtigt kan I genoprette en slettet mail eller fil?

Granular restore (enkelt mail, fil, kanal eller bruger-objekt) tager typisk få minutter — ITNU eller jeres egen administrator kan udføre det direkte fra AvePoint-portalen. Fuld konto- eller tenant-restore tager længere tid afhængigt af datamængde, men er sjældent nødvendigt. Restore-testen er en del af opstarten, så I selv ser det virke.

Hvad sker der med data når en medarbejder slettes?

Som standard bevares en slettet brugers OneDrive-data i 30 dage (kan udvides til op til 10 år, men kun hvis I aktivt har ændret retention-perioden i SharePoint admin center). Mailbox og Teams-data afhænger af jeres konkrete retention-politik. Det betyder at gendannelses-vinduet typisk er begrænset uden konfiguration. Med AvePoint Cloud Backup beholder I data ifølge en retention I selv aftaler — fx 7 år. Det er også det praktiske svar på GDPR data subject requests og legal holds: I kan finde ex-medarbejderes data uden at have beholdt licensen.

Beskytter AvePoint Cloud Backup mod ransomware?

Ja. AvePoint-backup er immutable — backup-filerne er låst mod ændring i et defineret tidsrum. Selv hvis en angriber får admin-adgang til jeres M365-tenant, kan backuppen ikke slettes eller krypteres inden for låseperioden. Ved korrekt opsætning er backuppen adskilt fra de pc'er og konti der typisk rammes først, så ransomware ikke har direkte adgang. Læs mere om ransomware-beskyttelse →

Hvad dækker Entra ID-backup egentlig?

AvePoint Cloud Backup for Microsoft Entra ID dækker brugere, grupper, roller og rettigheder, Conditional Access-politikker, Enterprise apps og service principals samt device-objekter. Hvis nogen — ved fejl eller med vilje — ændrer eller sletter jeres Entra ID-konfiguration, kan I rulle tilbage til en tidligere tilstand. Særligt relevant ved større organisations-ændringer eller hvis en admin-konto kompromitteres.

Kan vi opsige AvePoint-aftalen?

Ja. Ved månedlig fakturering kan I opsige med en kalendermåneds varsel. Ved årlig commitment løber aftalen ud ved bindingsperiodens slutning, hvorefter I selv vælger om I vil forlænge. Der sendes altid et varsel 30 dage før fornyelse, så I har tid til at beslutte.